株式会社アーズは、法令遵守を企業経営の最も重要な基本原則の一つと位置づけ、すべての事業活動において、関係法令および社会規範を遵守し、公正かつ誠実な企業活動を推進します。
当社は、企業としての社会的責任を自覚し、お客様、お取引先、株主、従業員ならびに地域社会から信頼される企業であり続けるため、以下の基本方針に基づき、法令遵守の徹底に取り組みます。
1. 関係法令の遵守
当社は、会社法、民法、商法、税法、労働関係法令、独占禁止法、個人情報保護法、環境関連法令その他事業活動に適用されるすべての関係法令、政令、省令および条例を遵守し、適法かつ適正な事業活動を行います。
また、法令の制定および改正に適切に対応し、継続的な法令遵守体制の維持・向上に努めます。
2. 会社法の遵守と健全な企業統治
当社は、会社法に基づく適正な会社運営を徹底し、経営の健全性、公正性および透明性の確保に努めます。
株主の権利を尊重するとともに、株主総会その他の法定手続を適正に実施し、取締役の善管注意義務および忠実義務を遵守します。
また、利益相反取引の適正な管理、正確な会計帳簿の作成・保存、適切な情報開示を行い、不正行為および会社財産の不適切な使用を防止します。
3. 公正かつ健全な取引
当社は、独占禁止法、下請法に代わる中小受託取引適正化法その他の取引関係法令を遵守し、公正で透明性の高い取引関係を構築します。
お客様およびお取引先との契約を誠実に履行し、不当な利益供与、不正な取引、優越的地位の濫用その他の不適切な行為を行いません。
4. 労働関係法令の遵守と職場環境の整備
当社は、労働基準法、労働安全衛生法その他の労働関係法令を遵守し、従業員の基本的人権と人格を尊重します。
適正な労働条件の確保、労働災害の防止、ハラスメントの防止に取り組み、すべての従業員が安心して働くことのできる、安全で健全な職場環境の維持に努めます。
5. 個人情報および機密情報の適正管理
当社は、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、お客様、お取引先および従業員の個人情報を適切に取り扱います。
また、事業活動を通じて取得した技術情報、営業情報その他の機密情報についても厳格に管理し、不正な取得、利用、漏えいおよび第三者への不適切な提供を防止します。
6. 適正な会計処理と税務申告
当社は、会社法、法人税法その他の会計・税務関係法令を遵守し、正確かつ適正な会計処理、財務管理および税務申告を行います。
すべての取引について適切な記録と証憑の保存を徹底し、虚偽記載、不正経理、会社資産の私的流用その他の不正行為を防止します。
7. 環境保全と社会的責任
当社は、環境関連法令を遵守するとともに、環境負荷の低減、資源の有効活用および廃棄物の適正処理に取り組みます。
また、地域社会との調和を大切にし、持続可能な社会の実現に貢献します。
8. 法令遵守体制の確立と継続的改善
当社は、役員および従業員に対して法令遵守の重要性を周知徹底し、企業倫理の向上に努めます。
法令違反または不適切な行為が確認された場合には、事実関係を適切に調査し、必要な是正措置および再発防止策を講じます。
また、社会情勢や法令の変化に対応し、法令遵守体制の継続的な見直しと改善を行います。
基本方針の実践に向けて
株式会社アーズは、法令遵守が企業の存続と発展を支える基本であることを深く認識し、経営者自らが率先して本方針を実践するとともに、役員および従業員が一体となって、公正かつ誠実な企業活動を推進します。
今後も、健全で透明性の高い企業経営を通じて、社会から信頼される企業であり続けることを目指します。